بيان مكافحة الرشوة التجارية لشركة Yutong
يجب على جميع موظفي Yutong الالتزام الصارم بسياسة إدارة الامتثال لمكافحة الرشوة التجارية للشركة أثناء الأنشطة التجارية والتعاون مع وكلاء Yutong والموردين والوحدات التعاونية الأخرى.
تحظر Yutong بشكل مباشر أو غير مباشر تقديم أو الوعد أو إعطاء أو تفويض إعطاء الأموال أو أي أشياء ثمينة أخرى للمسؤولين العموميين والموظفين المعنيين لدى الطرف المقابل وغيرهم من الموظفين المعنيين الذين يمكنهم التأثير على المعاملات للتأثير على الواجبات أو الإجراءات المشروعة للطرف المقابل لغرض الحصول على أو الحفاظ على فوائد غير لائقة أخرى في الأعمال أو السلوك التجاري.
تحظر Yutong أيضًا على الموظفين قبول الرشاوى وطلب الهدايا أو الفوائد بشكل مباشر أو غير مباشر.
تطبق القوانين واللوائح ذات الصلة وعقوبة الشركة على الراشي نفسه، وكذلك على الموظفين أو المنظمات التي تروج للرشوة أو تستسلم لها مثل الموافقة على الرشوة أو التستر على الرشوة أو تقديم الدعم للرشوة.
يتم الحكم على ما إذا كانت السلوكيات التجارية ذات الصلة للشخص المسؤول تلبي متطلبات الامتثال الخاصة بشركة Yutong وفقًا للجوانب التالية:
a) التوقيت: هل هو في فترة حساسة للأعمال قد تؤثر على اتخاذ القرار العادل، مثل عملية تقديم العطاءات أو مرحلة اتخاذ القرار المهمة.
b) الغرض: هل يؤثر على أداء الموظفين المعنيين أو العمليات التجارية العادية، وهل هناك أي مطالب غير لائقة.
c) القيمة: هل يتوافق مع ممارسات الأعمال العادية، وهل تتجاوز الهدية أو النقد أو ما يعادله القيمة العامة.
d) طريقة التوفير: هل يجب أن يتم ذلك بطريقة غير عامة ومتكررة، وهل يتجاوز الإشراف على الامتثال.
e) الأشخاص المعنيون: هل هم شخصيات سياسية حساسة من المسؤولين العموميين وهل هم أطراف مهتمة.
تحظر الشركة بشدة الممارسات التجارية التي يمكن اعتبارها أو الاشتباه بشكل معقول في أنها رشوة أو قد تؤثر سلبًا على الشركة أو تلحق بها الضرر.
1 الهدايا والترفيه
تحظر شركة Yutong الهدايا أو الترفيه بغرض التأثير على القرار أو السعي للحصول على فوائد غير لائقة، لأن مثل هذا السلوك ينتهك أخلاقيات العمل.
إن إشارات المخاطر هي كما يلي:
a) لغرض السعي للحصول على معاملة خاصة ومحاولة الحصول على عائدات غير لائقة
b) دفع نقدًا أو ما يعادله نقدًا بشكل مباشر أو غير مباشر للمتلقي.
c) تقديم هدايا ذات قيمة أو ترف مفرط.
d) تجاوز جميع المناطق والشركات التابعة والفروع عملية إدارة الامتثال للهدايا والترفيه الخاصة بالشركة وتقديم الترفيه لأطراف خارجية بأشكال أخرى.
e) التهرب من عملية إدارة الامتثال المقابلة للشركة من خلال أي سلوك احتيالي.
إذا كان سلوك تقديم الهدايا أو الترفيه يلبي واحدة أو أكثر من الخصائص المذكورة أعلاه ولا يمكن تفسير ضرورته ومعقوليته وامتثاله، فهناك أسباب معقولة للاشتباه في أنه رشوة محتملة. تحظر الشركة مثل هذه الهدايا والترفيه.
2 تقديم مصاريف السفر لطرف خارجي
في عملية تطوير الأعمال، لا يُحظر تحمل مصاريف السفر التي تتحملها الشركة لأغراض تجارية مشروعة ومعقولة، بشرط أن يكون محتوى السفر ومقداره وطريقة تقديمه مناسبين.
تحظر شركة Yutong تقديم مصاريف السفر لطرف خارجي بقصد الرشوة.
a) تقديم مصاريف السفر لأغراض غير تجارية لطرف خارجي، مثل مصاريف السفر في جولات خاصة للعملاء.
b) تقديم مصاريف السفر على محتويات غير مناسبة أو غير قانونية أو غير متوافقة مع ممارسات العمل أو يمكن تحديدها على أنها رشوة، مثل السفر بالطائرات الخاصة والمقامرة والترفيه للبالغين والمخدرات والمواد الشبيهة بالمخدرات.
c) انتهاك القوانين واللوائح المعمول بها.
d) انتهاك السياسات واللوائح ذات الصلة للطرف المتلقي بشأن قبول مصاريف السفر
e) تقديم معلومات كاذبة أو مواد مزورة.
f) تقديم مصاريف السفر بأي شكل خلال الفترة الحساسة للأعمال لموظفي الأطراف الخارجية الذين لديهم سلطة اتخاذ القرار أو يمكنهم ممارسة تأثير كبير على الأمور (أو الأعمال) المقابلة للفترة الحساسة، باستثناء أن مثل هذا العرض يعتمد على التزامات قانونية أو تعاقدية قائمة
3 التعاون مع طرف ثالث
قبل التعاون:
قبل التعاون مع طرف ثالث لأول مرة، يجب إجراء تقييم امتثال لمكافحة الرشوة التجارية على الطرف الثالث. يشمل التقييم إجراء استبيانات، وتوقيع اتفاقيات بناء النزاهة، واتفاقيات مكافحة الرشوة التجارية والتزامات الامتثال الأخرى. بالنسبة لشركاء المعاملات الكبرى، يمكن تقديم مؤسسات بحثية مستقلة تابعة لجهات خارجية للقيام بالفحص النافي للجهالة بشكل منهجي.
أثناء التعاون:
إذا تم تحديد إشارات أو انتهاكات جديدة للمخاطر أثناء التعاون مع طرف ثالث، فيجب تنفيذ تدابير التحكم في الامتثال والاستجابة بما يتماشى مع مستوى المخاطر وفقًا لعملية الاستجابة المحددة للشركة. قد يشمل هذا على سبيل المثال لا الحصر تعليق التعاون، أو تعليق الدفع، أو إعادة فحص الشراكة، أو إجراء تدقيق الامتثال، أو حتى إنهاء العلاقة التعاونية مع وحدة التعاون التابعة لجهة خارجية. بالإضافة إلى ذلك، سيتم الاحتفاظ بالحق في متابعة التدابير القانونية اللازمة
a) المنتجات والخدمات التي تقدمها المنظمة التعاونية غير متوافقة مع نطاق عملها ومؤهلاتها وخبرتها في المشروع، ولا تستطيع المنظمة تفسير أسباب تقديم تلك المنتجات والخدمات بشكل معقول ولا تستطيع تقديم شهادات القدرة.
b) عوقبت الوحدة التعاونية بتهمة الفساد.
c) تم تعيين الوحدة التعاونية أو التوصية بها أو تعيينها داخليًا من قبل المسؤولين الحكوميين أو العملاء أو أصحاب المصلحة الآخرين.
d) لا تتوافق شروط وطرق الدفع المطلوبة من قبل الوحدة التعاونية مع المعايير العامة للصناعة، أو توجد طرق دفع غير طبيعية.
e) الوحدة التعاونية هي شركة وهمية أو فرد.
f) الوحدة التعاونية هي شركة خارجية، ولا يمكنها تفسير ضرورة وعقلانية وامتثال المعاملة بشكل كامل.
g) رسوم الخدمة مرتفعة للغاية ولا يمكن تفسير ضرورة وعقلانية وامتثال المعاملة بشكل كامل.
h) محتوى اتفاقية التعاون غامض.
4 أعمال بيع الوكلاء
ستختار الشركة الوكلاء بعناية وتستخدمهم وتديرهم من أجل إدارة أعمال البيع الخاصة بهم بفعالية. تلتزم الشركة بشكل صارم بالقوانين الوطنية المعمول بها، وقوانين وأنظمة مكافحة الفساد والرشوة في الخارج، وأنظمة الشركة بشأن إدارة مكافحة الرشوة التجارية أثناء العلاقة التعاونية مع الوكلاء. وذلك لضمان التقييم والإدارة السليمة لمخاطر الرشوة المحتملة في أعمال بيع الوكلاء
a) تقديم مستندات أو مواد زائفة أو مزورة كمستندات داعمة.
b) بنود وأغراض تطبيق سعر البيع/الخصم والتخفيض والمبالغ الأخرى غير متوافقة مع جوهر العمل، أي أن الحسابات غير متوافقة مع المعاملة الفعلية.
c) سعر البيع الذي يطبقه الوكيل للشركة يجعل الربح أقل من النطاق المعقول المحدد، أو الخصم أعلى من النطاق المعقول المحدد، ولا يمكن تفسير ضرورة هذا السعر أو الخصم.
d) يطلب الوكيل خصومات إضافية أو حوافز أخرى تتجاوز تلك التي حددتها الشركة للوكلاء من نفس المستوى، ولا يستطيع تفسير الضرورة والمعقولية.
e) يطلب الوكيل من الشركة دفع الخصم للوكيل نقدًا من خلال الشراء أو النفقات الأخرى.
f) هناك أدلة تثبت أن الوكيل لديه نية أو سلوك رشوة تجارية محتملة في التوزيع، أو لديه نية أو سلوك الحصول على فوائد غير لائقة للشركة.
5 الرعاية التجارية
نظرًا لطبيعتها الخاصة، من السهل استخدام الرعاية التجارية كقناة سرية للرشوة. لذلك، قبل القيام بأنشطة الرعاية التجارية، يجب على المتقدمين وأقسام الطلبات النظر فيما إذا كانت الأنشطة متوافقة مع أهداف التنمية الاستراتيجية للشركة ويمكنها تعزيز صورة العلامة التجارية Yutong، والحصول على موافقة الشركة قبل التنفيذ.
a) المستفيد من الرعاية هو الأفراد أو الهيئات الحكومية.
b) تقديم الرعاية لشركاء الأعمال خلال فترات خاصة دون مبرر.
c) عدم التوقيع على اتفاقية رعاية.
d) استخدام الأموال التي ترعاها أو عينية لمشاريع غير ذات صلة بالرعاية.
e) يتم استخدام الأموال التي ترعاها لشراء سلع لا تتوافق مع طبيعة الأنشطة والسلع التي تنطوي على مخاطر الرشوة.
f) تقديم رعاية تجارية بأسعار غير معقولة بشكل واضح.
6 التبرعات للصالح العام
لقد دعمت الشركة وشجعت الموظفين دائمًا على المشاركة في مشاريع الرفاهية العامة. ومع ذلك، فإن استخدام التبرعات العامة كغطاء لإخفاء الأغراض الفاسدة محظور تمامًا.
a) لا يتم تأسيس المتلقي قانونيًا أو ليس لديه مؤهلات مماثلة، أو أن المتلقي لديه سجلات بقضايا الرشوة والانتهاكات والعقوبات أو المعلومات الإعلامية السلبية من القنوات العامة.
b) تقديم التبرعات للحكومات أو المنظمات السياسية أو المنظمات الهادفة للربح أو الأفراد.
c) لا توقع اتفاقية تبرع ملزمة قانونًا.
d) اتفاقية التبرع مرفقة بشروط تجارية، ويتم التبرع لتحقيق منافع تجارية.
e) التبرع بمواد غير قانونية وغير معقولة.
f)لا تفي فواتير التبرع للصالح العام المقدمة بمتطلبات القوانين والسياسات المالية والضريبية المحلية. g) استخدام الممتلكات المتبرع بها لأنشطة الرعاية غير العامة.
h) طريقة دفع التبرع غير طبيعية أو نشاط التبرع لا يحدث بالفعل، ويتم تحويل الأموال إلى طرف ثالث من خلال التبرع، مما يؤدي إلى خطر الدفع غير السليم.
7 الإجراءات التأديبية
تتبنى Yutong سياسة "عدم التسامح مطلقًا" مع الرشوة. وستفرض Yutong تدابير تأديبية مناسبة على أي موظف ينتهك قوانين وأنظمة مكافحة الرشوة و/أو متطلبات إدارة الامتثال لمكافحة الفساد في الشركة. يرجى الرجوع إلى لوائح Yutong Bus بشأن إدارة المكافآت والعقوبات للحصول على تفاصيل حول الإجراءات التأديبية.
8 الاستشارة والإبلاغ
إذا كانت لديك أي شكوك حول سلوك أو نشاط معين، فيمكنك استشارة الموظفين التاليين للمساعدة:
a) المشرف المباشر أو رئيس القسم أو الإدارة العليا؛
b) مفوض التفتيش الانضباطي للشركة أو النظام؛
c) مفوض إدارة الامتثال الجنائي في إدارة الشؤون القانونية.
تشجع Yutong جميع العملاء والوحدات التعاونية والموظفين على الإشراف على سلوكيات العمل الخاصة بالشركة أو موظفيها والوحدات التعاونية والإبلاغ عنها. إذا اكتشفت أي انتهاك لهذه السياسة، يرجى الإبلاغ عنه على الفور. قنوات الإبلاغ: البريد الإلكتروني: lzyx@yutong.com
ستظل أي معلومات متضمنة في التقرير سرية تمامًا، ويُحظر تمامًا الانتقام من المبلغ عن المخالفات.
